开博体育《中国会计报》财务共享：价值创造新动力

　　开博体育财务管理是企业管理的核心，其效率高低和完善与否是衡量企业管理水平的核心要素。如何利用现有技术优化组织结构、提升流程效率、降低运营成本，创造更高价值是企业管理面临的一大课题。

　　基于此，财务共享模式破土而出且大有“野蛮生长”之势，逐渐在企业财务管理模式中占据主流地位，成为企业提高财务管理水平的重要手段。近日，远光软件股份有限公司携手厦门航空启动了财务共享项目，不仅使其业务得以“开疆拓土”，其财务共享服务本身的创新性也日益受到业内的关注。

　　远光软件以财务起家，从2010年开始探索财务共享对于大型集团企业管理提升的价值，并以自身为“试验田”，构建财务共享服务管理体系，更主动、更灵活地开展各种前沿理念和技术探索、尝试。

　　在前期的自我诊断及管理梳理基础上，通过业务规划、流程再造、信息化建设，搭建远光软件财务共享服务中心，进一步明晰了财务组织的定位及职能，为远光的一体化管理、集团化发展提供了坚强的支撑。

　　截至目前，远光软件财务共享服务中心业务全面覆盖公司总部、37家分支机构、13大事业部、8家下属公司，近4000名员工。

　　远光软件共享服务咨询总监陈婷在接受记者采访时表示，已纳入共享中心的业务范围包括费用报销、对公支出、应收及收入、资金结算、资产核算、薪酬核算、总账月结年结、合并报表、税务等。

　　“中心有效缓解了财务人员紧缺现状，进一步规范和提升了会计信息质量，有助于科学防范财务风险；而资金由共享中心统一结算，为资金安全加了一道屏障。财务职能的分层，为价值创造奠定了基础。” 陈婷说。

　　通过信息化整体规划完成财务管理的顶层设计，开展财务全业务流程梳理，搭建清晰的整体业务架构、应用架构和数据架构，并据此逐步开展信息系统建设。从而使财务管理整体业务架构及信息化建设能灵活适应、并满足厦门航空未来5到10年的快速发展需要。

　　“将重复、易于标准化的财务工作统一纳入财务共享中心进行集中开博体育、高效、规范的处理，为业务部门提供更高效、更到位的服务。同时也将部分财务人员从繁杂的基础核算中释放出来，专注于战略、预算、成本、分析预测等管理，实现财务精益化管理，为厦门航空挖潜增效创造更大的价值。” 陈婷坦言。

　　毋庸置疑，作为创新的管理模式，财务共享服务的运用不仅有利于企业管理者掌握核心业务情况、优化财务体制、提高管理水平、降低运营成本、盘活资本，获取更大收益开博体育，也在重塑集约管控、促进财务转型、强化数字化运营方面发挥着越来越重要的作用。用发展的眼光打造财务共享服务，才能支撑企业的可持续发展。

　　在“互联网+”的背景下，越来越多的新兴技术被应用于企业生产、经营、管理的方方面面。

　　远光软件也积极尝试将互联网思维引入企业管理范畴，并通过“大物移云智”技术去优化业务流程、完善信息系统，进而成功推出了远光智能云财务共享服务解决方案。该方案主要涉及组织人员开博体育、业务流程、信息技术和运营管理四个方面。

　　对此，陈婷表示，财务业务处理统一由共享服务中心承担，根据集约化、扁平化、专业化管理思路搭建管理职能框架，并根据设立的组织机构进行岗位设置与人员安排。

　　也就是说，基于会计核算、费用报销、报告编制、资金结算和主数据管理等工作，具有同质性高、业务量大、可自动化程度高、可远程作业开博体育、有利于风险控制等特点的业务流程纳入财务共享中心；基于预算管理、工程财务管理等工作与前端业务结合紧密、个性化和灵活性要求高，需要频繁与业务部门沟通的业务流程保留在当地管理。

　　这个解决方案的特别之处在于，除了“远光ECP云平台”、“远光数聚”等支撑，方案还集结了“扫描精灵”开博体育、“智能报账机”、“智能档案柜”等智能管理设备，以及“手持云”、“发票查验助手”等移动应用。在组织人员、业务流程梳理完毕后，信息技术提供统一门户、移动应用、影像管理、任务管理、自助服务、绩效考核、争议管理等信息化应用模块和智能管理设备支撑。同时，从标准化管理、运营优化、绩效管理、质量管理、系统管理等方面加强财务共享服务中心的建设运营，并在运营过程中不断优化。通过集中运营和共享服务，将信息平台标准化与管理标准化结合起来，以获取规模经济效益，提高业务处理、决策、以及操作的一致性、透明性和工作效率。

　　这就使得远光智能云财务共享服务解决方案相较于同类型服务，在企业控制经营风险、提高运营效率和降低经营成本方面具有更明显的优势。

　　“一是财务共享中心内部的运营模式可配置，以灵活适应财务共享中心在不同发展阶段的管理要求；二是通过智能报账机等软硬一体的解决方案，让前端业务处理更智能、更快捷，并且进一步强化实物流与单据流、影像流的衔接；三是将财务共享服务与远光数聚企业大数据平台深度融合，实现数据实时反映和深度分析，支持财务共享中心内部运营效率提升和流程优化提供支撑。”陈婷说。

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