【发展新质生产力】机器人“同事”之开博体育财务“大会计”

　　开博体育每天早上来到办公室，华阳集团财务共享中心员工李珍慧要做的第一件事——打开RPA财务“机器人”专属电脑，登录系统后开始思考整理一天的重点工作，查看分析最新报表。

　　而一年前的现在，正值月底，是他最忙的时候，偶尔从堆积如山的票据中抬起头来，换本票据，又得钻进去，左手在键盘上的Ctrl+C和Ctrl+V之间来回切换……

　　这座“会计工厂”每月平均处理业务量在4万笔左右。其中，总账业务室人均为6家财务独立核算的单位提供报表出具、月结等服务；支付业务室人均管理60余个银行账户；成本业务室、审核业务室、营运管理室每月人均处理约1500笔业务申请……高质量发展，财务工作等不得、错不得，怎么办？

　　经过深入国内多家企业财务共享中心现场调研后，华阳集团财务共享中心以数智赋能，引进财务“机器人”。这是一个运行在电脑上的客户端软件开博体育，可承担基于规则的重复任务，自动完成以前需要人工处理的流程化工作。

　　财务“机器人”上岗后，针对20个功能模块、278种业务场景、280个业务环节开博体育，梳理出7个一级服务目录开博体育、44个二级服务目录、81个三级服务目录，明确了635类业务原始单据和附件的标准化、规范化流程，在“费用报销对私挂账”“费用报销对私付款”“费用报销对公挂账”三个应用场景实现了自动化、智能化，操作准确率100%。

　　财务“机器人”可7×24小时不间断运作，替代财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务开博体育。

　　2022年，“费用报销对私挂账”“费用报销对私付款”“费用报销对公挂账”三个岗位全年制单量21529笔；2023年达到了30287笔，增幅为40.68%。

　　“同样的标准化、程序化报销业务，人工操作需要5至6人，一天的工作量非常大。现在只要设定好处理程序，就可以自动完成，每笔业务单据的流转时间缩短至3分钟开博体育，记账时间更是只需5秒。”财务共享中心成本业务室主任刘晓明说，现在财务“机器人”每日可完成500单凭证处置。”

　　在投单高峰期的财务共享中心大厅，华阳资本财务管理部主管郭明园正将纸质单据投递到“大会计”的伙伴——“智能单据签收柜”中，只需要将单据上的条形码对准签收柜的摄像头，扫描完成后，就可以投入签收柜中，随后由财务共享中心员工签收和处理。

　　另一边的“共享数据大屏”实时显示共享成员单位单据的提报量、签收量、退单量和完成率等。

　　“随着与人工智能、大数据等技术的融合，‘机器人’有望进一步扩展到更多自动化、标准化的业务场景和领域，财务共享中心将实现从专业服务中心向财务大数据中心的转变。”张媛媛说。(完)

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