境内业务基本覆盖！中国海油财务共享开博体育时代来临

　　开博体育6月30日，随着中海炼化、中海化学、海油国贸等115个公司代码和1116个利润中心核算、结算及报表业务的承接工作的完成，中国海油境内单位除金融板块外，均纳入中国海油财务共享服务中心。

　　中国海油财务共享服务中心自2019年1月起，经历2年半，从2019年8月31日试点上线月的一期开博体育、二期分批次实施，目前已覆盖中国海油勘探开发、专业技术服务、炼化及销售等各业务板块，超300家公司。中国海油在财务战略转型、智能化应用领域又迈出了坚实的一步。

　　5月17日，来自中海化学财务管理部的凌蔚参与了一场流程配置培训，参加培训的财务人员首先收到了一张近2000行的表格，每一行都是一项具体的业务场景，从差旅报销、采购销售到成本核算、总账报表，覆盖了凌蔚日常的所有财务核算工作，还有不少是他未曾接触过的其他板块业务。每个业务场景都被拆解为若干具体的步骤，每一步该如何填写、上传哪些附件一目了然。

　　这样的培训已进行了5场覆盖近2000人次，越来越多曾经不标准、不统一的属地单位的财务核算业务，被“标准化”。一套覆盖中国海油上游勘探开发、专业服务、中下游炼化和科研等多板块的、统一的财务共享规范逐步建成。

　　“这是一个不断更新的动态过程。”财务共享中心标准化部副经理曹玮说：“标准化是数字化的基础，我们前期调研了海油上百家所属单位，梳理、合并相似的业务场景，再将其一一标准化整合在系统中。”边推广、边运营、边优化提升，每天大家都在解决新的问题，更新那张大表，并将系统优化至最佳状态。

　　据财务共享中心副主任张祖彬介绍，财务共享完成中国海油国内业务（除金融板块）全覆盖后开博体育，保守统计节省的人力成本近两成，效率和质量双双提高，释放出来的人力资源将投入更有价值的工作。

　　以财务数据为线索，财务共享系统由报账系统、资金系统、运营系统、影像系统、会计档案系统、增值税系统六个系统与核算系统、报表系统串联，形成财务业务闭环。不同子系统在各单位、不同业务板块内的信息化程度不尽相同，“有些单位采用传统的纸质档案，历史数据整理查找难度大；有些单位数据字段不完善，导致一些数据分析无法在全系统层面完成。”数据应用部主管吴迪将这一步形象地比喻为“弥补数据前世今生的信息化空白”，从数据的产生到归档，在全生命周期实现信息化。

　　从财务数据这条线出发，在全集团范围内与之关联的数据还有很多：人事系统、合同系统、电商系统、零售管理系统等等，“我们在最初设计系统时，就尽可能复用这些外围系统的数据，这样我们数据的盘子便越做越大。”吴迪介绍道。财务共享系统就像一条河，所过之处细流都融入其中，最终携着一众数据汇入数据的浩瀚海洋。

　　融汇外部数据的过程中，其他系统也间接得到了规范化。在接入中海炼化电商系统时，吴迪和同事们发现，由于下游企业涉及的客户数量庞大，跨越的时段较长，客户数据往往不能及时更新。以实施财务共享为契机，主数据管理系统也优化了现有客户数据，淘汰了数千条过期、重复的数据垃圾。

　　目前，财务共享中心的核心系统已实现18个系统之间的集成，涉及40多个系统接口，近100多个集成链路。数据在这些系统间互认、互信，实现数出同源，为下一步用数字说话、支持管理决策夯实了基础。

　　对于中国海油的财务共享来说，在近几年加速建设推广的过程中，成效已初步显现。

　　2020年12月15日，中国海油集团能源经济研究院揭牌。在新成立集团下属单位、新机构时充分利用财务共享中心的资源和力量，最终仅新增4名人员。这受益于高度集中化、统一化的财务共享模式，在业务扩展中快速复制、粘贴变得十分便捷，实现了降本开博体育、增效、提质的多重目标开博体育。

　　除了快速复制扩展，数字化、智能化技术在财务共享的应用也将带来超乎预期的效果。据信息技术部经理任芳介绍，财务共享中心今年成立了全流程智能自动化专项组，组内设置创新技术岗。“我们不创造新技术开博体育，但我们致力于不断寻找新技术和自身业务的结合点，即引用哪些新技术为我们创造更大的价值。”

　　目前，财务共享已上线个流程自动化机器人，到今年年底这一数字将提升至六七十个。“这些机器人就像企业的‘数字化员工’，帮我们准确高效地完成一系列重复性的工作。现在生成相关会计凭证的自动化率已经超过了60%。”任芳说道。

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